Cómo utilizar Dropbox para organizar y gestionar tus proyectos


Aunque es claro que la gestión del proyecto es esencial para el éxito de cualquier proyecto web, solemos complicarnos al momento de decidir “la mejor manera” de llevarlo a cabo. La complejidad de manejar múltiples personas significa que habrá instancias donde todos necesiten acceder a los mismos archivos e información, y probablemente lo hagan en horarios inesperados. Con Dropbox, esto está solucionado.

Mientras que Dropbox fue originalmente intencionado para facilitar el almacenamiento de archivos en la nube, actualmente es una poderosa herramienta para gestionar proyectos. No solamente es un rápido método de organización y modificación de archivos sino que también posee un formato con el que todos los que hayan utilizado alguna vez una PC ya se encuentran familiarizados.

Si estás diariamente trabajando con equipos, entonces ya debes encontrarte familiarizado con estos tres métodos de comunicación primarios… voz, e-mail y documentos. Tenemos reuniones en persona o por teléfono, nos comunicamos electrónicamente en la forma de mensajes rápidos (no siempre e-mail, pero principalmente) y luego compartimos documentos. Documentos que pueden ser reportes, hojas de cálculo, piezas de diseño, etc…

Mientras que Dropbox probablemente no sea un gran método para manejar voz o e-mail, hace un gran trabajo en cuanto a compartir documentos se refiere. Cuando miras a través del lente de un proyecto de diseño web , terminas con un montón y montón de documentos al que necesitaremos acceder, modificar y actualizar algunas veces. Esto incluye:

  • Contenido
  • Fotos
  • Arte
  • Estrategia / lente
  • Diseños de concepto
  • Instrucciones

Lejos de otros servicios que requieren inicios de sesión, subidas, taggeos… Resulta más sencillo colocarlos en un directorio que compartes con todo el resto del equipo y listo. De esa manera, cuando alguien actualiza un archivo, tendrás acceso inmediato a los cambios. Esto es especialmente útil si tienes instrucciones y procesos bien documentados que permitan que nuevos miembros del equipo puedan entender rápidamente el mecanismo y aprender lo que necesitan.

Estructura de directorios

Además, puedes estructurar tus directorios por proyectos de la manera que quieras. La consistencia hace más fácil pasar de proyecto a proyecto, por lo que se recomenda considerar de antemano qué directorios serán necesarios y cómo serán agrupados. Si bien siempre recibirá mejoras a medida que el proyecto avance, esta es la estructura básica recomendada:

  • Información del proyecto
    • Acceso al sitio
    • Especificaciones y linea de tiempo
  • Instrucciones
    • Worksheets
  • Archivos de cliente
    • Contenido
    • Fotografías
  • Estrategia
  • Diseños
    • Artworks
    • Conceptos
    • Entregables
    • Plantillas XHTML/CSS

Todos en el equipo deberán registrarse en Dropbox para obtener una cuenta con 2GB gratuitos. ¡Dale un intento!

Fuente original del artículo: 3.7 Designs


0 comentarios to "Cómo utilizar Dropbox para organizar y gestionar tus proyectos"

Publicar un comentario en la entrada

Blog Archivo

Subscribete via E-Mail

Subscribete via RSS!

Ingresa tu email para:
Recibe actualizaciones del Blog.

Etiquetas

16-bit 2.0 2012 256 colores 2d 3 404 5 8 acelerar Acer Aspire ActionScript ADD-ONS addon adobe adobe air Adsense aerogarden agilidad airbender AJAX alarma alien all your base alta definición Android angulacion answers API APIs aplicacion aplicaciones Apple apps archive Argentina ask atajo atajos de teclado ataque audio avance avatar aventura grafica back background backtweets balsamiq mockups banda bang banners barcelona barra lateral bases de datos Batacazo bateria bbcode bear bebé Biblioteca Virtual big bing BitDefender BitTorrent blekko Blog blogger bloggers blogósfera Blogs bocetos bollywood bordes botánica brickify brush buenos aires buscador búsqueda avanzada cache caja calendario calidad cámara web canciones Canvas carrusel catástrofe ceguera de banners celular CEO charla chpimunk chrome chrome web store chromium chuck norris cine Cisco cita cliente ftp cloud cluster Cms cocina codec código coleccion color colorotate columna comercio commodore 64 compatibilidad Competencia compositio Comscore comunicacion Comunidad comunidad online Conferencia configuración consejos contenido content copia correo correo electrónico cotidiano cpanel Creatividad criminal cross-browser cse CSS CSS3 cubo cuenta cuentos cultivo Curiosidades curso photoshop Cursos daisies date Debian degradé dell desaparecer desarrollo web descarga Descargas descomprimir desfragmentar despertador despertar deviantart DHTML Digg diseñador Diseño Diseño Grafico Diseño Gráfico diseño web Disney dispositivo dispositivos moviles dispositivos táctiles div dominio dramatic dropbox duck go e-book e-commerce e-commerce day e-mail EBE ecología editor educación a distancia educativo Educativos Niños efecto efectos ejemplo emblema emprendimiento emulador emuladores encabezados encuesta enlace episodios error escritura España estadística Estados Unidos estilo estudio etica evento Eventos Excel exportar extensión extensiones extraterrestre Facebook facebook connect garage fc64 feeds Fiberparty film Filosofía Firebug firefinder Firefox firmware fixes Flash flex 4 Flickr fondo fondos font font dragr form formularios foto Fotografía Framework freelance fuente fuentes future FXG g1 gadget gadgets games gaming gazelle geek gestion gestor de contenido gestos gestuales gesture ghajini gm730 Gmail Google google analytics google app Google Calendar Google Chrome Google Docs gradient gradiente gradientes gráfico gran torino gratis groupon guerra guia h.264 habla hack Hackers handle handler hardware herramientas gráficas hitchcock hollywood homepage horizontal hover HP html HTML válido HTML5 HTTP hub huerta IBM icono IE illustrator imagen Imagenes imágenes importar impress inclinacion indio infecciones info-box infografías iniciador Inkscape inspiracion interactivo interfaz Internet Internet Explorer interno invasión investigación iPhone iphone os iPod island istick IT iTunes U jackson JavaScript jerarquía jetpack jQuery jQuery TOOLS jsc64 juego Juegos lanzamiento laptop lego lenguaje Lenovo Lg libre librería libro limpieza Links Linux literatura lógica logo logos logotipo lolcat Lotería love luca lucasarts luces luminoso luz Mac mac book pro mac os x MacBook macro mago Malware manejo mantenimiento manual mapa mapeo maquetación marciano Marketing mascara mascota McBook medicion medio ambiente meme memoria mente menú metafilter metropolis michael microsoft Mobile Learning mockup monkey moonwalker mootools moousture motivacional motor de busqueda motores de búsqueda mouse mouseprobe mov movil mozilla Mozilla Firefox Mozilla Labs mp3 MS Office mujer maravilla multimedia MultiTouch música MXML MySpace MySql N97 napkee navegación Navegador navegadores networking New York nightly nihilogic no ser encontrado nodos Nokia notebook noticias Novedades ochentoso oferta offers oficial online Open Source Open SUSE OpenOffice opera operativo oportunidad optimización orden organizacion orgullo os oscurecer oscuridad oso Outlook oz page speed PageRank pagespeed pageviews panaderia Panda paneles pantalla pantallas táctiles parasitos PDF peekfeed película pencil peoplebrowsr perfil pestaña photoshop photoshop clase 2 PHP php 5 Picasa picker pinceles pingie piratas pirates plagio plantación plantar plantilla plastic logic Plugin plugins pocket yoga podcasts port portal portátil posicionamiento powerpoint ppc prejuicio preparacion presentación Productividad Programación programas promocion protofish prototype proyecto prueba PSD Psicología public Publicidad puerto QEMU quickoffice quicktime quote rafael jimenez rank Recursos Red red social reddit Redes sociales reloj remake reproductor reseña resolución respaldo resultado retro robo rojo RSS rubik Ruby rust Safari Salud sans-serif sclipo script sculpting sdk seleccionador SEO serie serif SERP server servidor servidor web set shadow share sherlock shortcodes shuffle sidebar sidepost simple simpson Sin clasificar sistema sistema operativo sistemas operativos sitios web slideshow smart smooth SMS snow leopard social sociedad Software Software educativo software libre sombra sonido soundmanager2 spam spreadsheet SQL Squeeze startup steps left store streaming subdominio success suckerfish sun microsystems tablas table tabs tactil Taller de Fotografía Digital Taller de Photoshop taller photoshop Talleres Tarjetas de Crédito teaser tecnica Tecnologia teddy telefono television telltale template templates textbox the theme Themes theora thumbnails tienda time tipografía tipografias tips titulares to touchscreen tower defense trailer transform transition tres Troyano Troyanos truco Trucos tutorial photoshop tutoriales TV tweet tweetstats Twitter unplugged Usabilidad USB usuarios Utilidades para PC Utilidades para tu web variables vector vegetales velocidad venta Ventas verde verdura version video videojuego videojuegos videos Videos de Música Peruana viernes Viernes Unplugged VirtualBox Virus Visas VMware voucher w3c wallpaper wallpapers web Web 2.0 web participativa webcam WebKit webm webmaker Wi-Fi widescreen Wikipedia Windows Windows 7 Windows Mobile wiz wizard wolfram wonder woman Word Wordpress WorldBuilder wwdc 09 XHTML yahoo Youtube yui zip